Ahora puedes gestionar tus eventos, con entradas de pago o gratuitas, sin usar Eventbrite ni otra plataforma externa
Si organizas talleres, conferencias, jornadas de puertas abiertas, meetups o cualquier tipo de evento, seguramente conoces el problema: el registro de asistentes vive en una herramienta (Eventbrite, por ejemplo), tus contactos viven en otra, y conectar ambas cosas es un dolor de cabeza constante. Cada persona que se apunta a tu evento debería entrar automáticamente en tu CRM, pero casi nunca pasa así de fácil.
Eso acaba de cambiar. GoHighLevel ha lanzado un sistema de gestión de eventos integrado directamente en la plataforma, y funciona tanto para eventos de pago (venta de entradas) como para eventos gratuitos con registro (RSVP). Ahora puedes crear la página de tu evento, cobrar si lo necesitas o simplemente abrir el registro gratis, y gestionar a los asistentes desde el mismo lugar donde ya gestionas tus contactos y tu negocio.
Qué puedes hacer con esta nueva función
Elige si tu evento es de pago o gratuito
Al crear el evento decides el formato: con entradas de pago (para talleres, conferencias o cualquier cosa que quieras cobrar) o gratuito con registro (RSVP), pensado para meetups, jornadas de puertas abiertas o encuentros donde solo necesitas saber quién va a venir. En los eventos de pago, además, puedes crear varios tipos de entrada dentro del mismo evento —General, VIP, Early Bird— e incluso combinar entradas gratuitas y de pago a la vez, cada una con su propio precio, cupo y fechas de venta.
Crear una página de tu evento sin necesidad de un diseñador
El sistema te genera una página pública para tu evento con toda la información: descripción, entradas disponibles, agenda, ponentes (si los hay), ubicación con mapa y datos del organizador. Puedes elegir qué secciones mostrar, en qué orden, y personalizar colores y estilo para que combine con tu marca. Todo se ve bien tanto en móvil como en ordenador.
Ofrecer descuentos con cupones
Puedes crear códigos de descuento (por ejemplo, un 20% para los primeros inscritos) con fecha de caducidad y un número máximo de usos. Es una forma sencilla de premiar a quien se apunta pronto o de dar un empujón extra a la venta cuando hace falta.
Montar la agenda y presentar a tus ponentes
Si tu evento tiene varias sesiones o charlas, puedes montar el programa completo indicando horario, sala y descripción de cada una, y añadir una ficha para cada ponente con foto, biografía y redes sociales.
Eventos presenciales u online, con las mismas herramientas
Si tu evento es presencial, la página muestra la dirección con mapa y cómo llegar. Si es online, puedes añadir el enlace de acceso (Zoom, Google Meet, etc.) y decidir cuándo se hace visible para los inscritos, por ejemplo justo cuando empieza el evento, para evitar que alguien entre antes de tiempo o comparta el enlace.
Control de entrada con código QR
Para eventos presenciales, cada entrada genera un código QR. En la puerta, solo tienes que escanearlo desde el móvil para dar la bienvenida a cada asistente, y el sistema comprueba automáticamente que el pago se haya completado antes de dejarle pasar.
Recordatorios automáticos para que no falte nadie
Cada persona que se registra recibe un correo de confirmación y, más adelante, un recordatorio antes de que empiece el evento. Esto reduce las ausencias de última hora, que es uno de los mayores dolores de cabeza de cualquier evento de pago.
Tú también recibes avisos
Como organizador, recibes una alerta cada vez que alguien nuevo se registra y, si lo prefieres, un resumen diario con el estado de las ventas, para que no tengas que estar comprobándolo a cada rato.
El pago va directo a tu cuenta
El cobro se procesa a través de tu proveedor de pagos conectado (como Stripe), y GoHighLevel no cobra ninguna comisión adicional por encima de la comisión estándar de procesamiento de tarjeta. El dinero de tus entradas es tuyo, sin intermediarios que se lleven un porcentaje extra por usar la plataforma.
El verdadero beneficio: todo queda conectado a tu negocio
La gran diferencia frente a usar una plataforma externa es esta: cuando alguien se registra en tu evento —lo haya pagado o sea gratuito— esa persona ya es un contacto en tu CRM, con todos sus datos y su historial de registro, listo para que le sigas hablando después del evento. Nada de exportar listados de Eventbrite ni de subirlos a mano.
Eso significa que puedes, por ejemplo, enviar automáticamente un mensaje de agradecimiento al terminar el evento, ofrecer un descuento en tu próximo evento a quien ya asistió al anterior, o simplemente tener claro, en un único lugar, quién ha comprado qué y cuándo.
En resumen
Ya sea que organices eventos de pago o gratuitos —talleres, formaciones, jornadas, meetups, encuentros de networking— esta nueva función te permite dejar de depender de una herramienta externa y tener todo el proceso, desde el registro (con o sin cobro) hasta el seguimiento posterior, en un solo sitio.